16 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düren
Wir erwarten neben einem gepflegten Erscheinungsbild ein freundliches Auftreten, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzfreude. Gerne auch Quereinsteiger z. B. aus der Hotelbranche;...
Sie betreuen den Empfangsbereich; Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter; Sie managen unsere Konferenzräume; Sie bearbeiten den Posteingang & -ausgang sowie das allgemeine E-Mail-Postfach;...
Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...
Als Organisationstalent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel das Nachverfolgen von Aufgaben, das Organisieren von Terminen und das Koordinieren von Projekten;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...
Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich von der Kundenbetreuung, über die Administration eines Online-Portals im Gesundheitsbereich bis hin zu kaufmännischen Auswertungen;...
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Institutsbereichsleitung; Organisation / Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien;...
Annahme und Bewertung von Notrufen und Hilfeersuchen, auch per eCall und Notruf-App; Hilfestellungen und Anleitung zu Sofortmaßnahmen (u.a. Telefonreanimation); Dokumentation des Einsatzgeschehens;...
Als Kommunikationsprofi verzauberst du Telefonanrufe mit deiner charmanten Art, gibst erste Auskunft und leitest bei Bedarf vertrauensvoll weiter;...
Ich nehme die Personalplanung vor und erstelle die Personalkostenplanung; erarbeite Personalbeschaffungsstrategien und positioniere das Unternehmen am Arbeitsmarkt. Ich organisiere die Personalsuche und -auswahl und führe diese durch;...
Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...