7 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heerlen
Die Stadt Herzogenrath beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen;...
Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...
Allgemeine schriftliche und telefonische Kommunikation; Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder und Spender*innen, Ehrenamtlichen und Pfarreien; Verwaltung des Bezugs des missio-Magazins kontinente;...
Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen; Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datengrundlagen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen; Erstellung und Aufbereitung;...
Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz; Erstellung von Rechnungen; eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs im eigenen Verantwortungsbereich; Erstellung themenspezifischer Präsentationen und Berichte;...