17 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heinsberg
Koordination des Fuhrparks, auch unter Sicherheits- und Umweltaspekten inklusive der Terminvergabe für ?Dienstwagen; Organisation von Fahrdienstleistungen, Unterkünften, Kurierdiensten und anderen Services für Besucher; Koordination und Unterstützung;...
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie die eigenverantwortliche Organisation von in- und externen Meetings oder Veranstaltungen; Mitarbeit zur Verbesserung und Digitalisierung des Dokumentenmanagements;...
Sie unterstützen das gesamte Team bei administrativen und kommunikativen Aufgaben (Protokollführung, Termin- und Besprechungsorganisation, Betreuung von zentralen Aufgaben, u. v. m.); Sie wirken bei der Dokumentation abgeschlossener Bauvorhaben mit;...
Büroorganisation, Terminkoordination, Sekretariatsarbeiten; Posteingang und Telefondienst; Ansprechpartner/in für die Fraktionsmitglieder;...
Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Gremiensitzungen und Terminen der Vorstandsmitglieder; Vorbereitung von Vorlagen, Stellungnahmen, Referaten und Korrespondenzen für den Vorstand;...
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...
Du akquirierst neue Kunden und Transportaufträge, die sinnvoll in unsere vorhandenen Transportstrukturen passen; Du trägst dazu bei, dass unsere Ressourcen optimal genutzt und ergänzt werden; Du generierst neuen Umsatz durch Telefonakquise und;...
Vielfältige Aufgaben im Office-Management des Standorts; Wahrnehmung der Korrespondenz für die Geschäftsführung; Unterstützung der Projektteams von Akquise bis Rechnungsstellung; Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt; Unterstützung;...
Abwicklung von nationalen und internationalen Aufträgen; nationale und internationale Versandabwicklung; Bearbeitung Rechnungsein-/-ausgang; Einkaufstätigkeiten und Abstimmung mit den Sublieferanten; vertriebsunterstützende Tätigkeiten;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Empfangsperson und Ansprechpartner der Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und der Geschäftsführung; Bewirtung und Betreuung für Gäste und bei Meetings;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Planung und Durchführung interner und externer Assessments und Audits sowie zur Verfügung stehen als Ansprechpartner zur Informationssicherheit gegenüber Dritten;...
Schriftliche, telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation, Abstimmung der noch von unseren Ausstellern benötigten Unterlagen;...
Die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernehmen; eigenständig die Abwicklung des Bescheinigungswesen übernehmen; die Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger sein; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung;...
Vereinbaren von Fototerminen in Schulen und Kindergärten; Sie ermitteln passgenau den Bedarf Ihres Gegenübers; Sie begeistern Interessenten durch Ihre Persönlichkeit und eine hervorragende Beratung; Sie machen Interessenten zu Kunden;...
