23 Assistenz / Sekretariat Jobs in Niederzier
Arbeit in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Tagungen, Geschäftsreisen und weiteren Veranstaltungen;...
Unterstützung bei der Zusammenstellung der Projektberichte, Überprüfung und Validierung der Qualität etc; Terminplanung von Projekten/ Überwachung von Meilensteinen z.B. mit Primavera p6 / Microsoft Project;...
Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Mitgliedermanagement (Neuaufnahmen, Informationsgespräche) in Bergheim; Anlage und Führung von Mandantenakten;...
Aufbau und Pflege digitaler Ablagesysteme, u. a. für Bestell- und Lieferscheine sowie für Leihgeräte, die von KF im INK bereitgestellt werden (Konzept, Digitalisierung von Dokumenten und Vorgängen, Pflege und Weiterentwicklung der Systeme);...
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort; Organisation der Reinigung;...
Sie kümmern sich um die Verwaltung der eingehenden Post, ausgehenden Post, E-Mails und Anrufe; Sie koordinieren Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen;...
Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...
Finanz- und Lohnbuchhaltung; Personalverwaltung; allg. Büro- und Sekretariatsarbeiten; Vertretung bei Krankheit und Urlaub innerhalb des Geschäftsstellenteams; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...
Reisebegleitung (1x pro Monat) unseres Mitarbeiters, 36 Jahre jung, männlich, Rollstuhlfahrer, bei seinen ein- bis drei-tägigen Reisen zu Bundes- oder Landesveranstaltungen der Werkstatträte (in NRW oder Berlin); pflegerische Unterstützung;...
Begrüßung und Betreuung der Partner und Besucher; Abwicklung der Full-Service-Bürodienstleistungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Organisation der Konferenzräume; Unterstützung der Geschäftsleitung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr als Unterstützung der Abteilung Vertrieb; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden; Abwicklung des Musterversandes und Annahme der Kurierpost;...
Du betreust unsere Telefonzentrale und nimmst Telefonate an; Du bist erster Kontakt für Besucher und Lieferanten; Du führst per E-Mail, Post und Telefon Korrespondenz mit Partnern und holst Angebote ein; Du organisierst interne Veranstaltungen;...
Als Organisationstalent übernehmen Sie die Beschaffung von Produktinformationen sowie die vollständige und termingerechte Kommunikation mit den Schnittstellen im Unternehmen; zudem verantworten Sie die Organisation und Planung der Musterverwaltung;...
Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz; Erstellung von Rechnungen; eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs im eigenen Verantwortungsbereich;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...
Du bist verantwortlich für die Leitung von Programmen & Projekten bei Kund:innen aus verschiedensten Branchen; Du berätst unsere Kund:innen bei der Einführung und Implementierung von Projekt- und Portfoliomanagementmethoden, beim Etablieren;...
Intensive Betreuung der nicht-deutschsprachigen Gäste (d.h. Gastgeberfunktion, aktives Hosting); Übersetzung sämtlicher Drucksachen und Gästeinformationen (Speisekarten, Tagesprogramm etc.) in die englische Sprache;...
