50 Assistenz / Sekretariat Jobs in Nörvenich

Umfassen unter anderem die Büroorganisation, Kanzleikorrespondenz und Vorlagenverwaltung. Auch die Datenerfassung und -pflege fällt in Ihr Aufgabengebiet. Sie unterstützen die Kolleg*innen in unseren Fachdezernaten in der Aktenbearbeitung;...

Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Steuerabteilung (Business Line "Tax Declaration") bei der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; zudem unterstützen Sie den Bereich des organisatorisch durch administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung unserer Salesmanager im Backoffice; Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen; aktiver Telefonkontakt zu unseren Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten und Support im Tagesgeschäft;...

Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; als souveräne und loyale Stütze hast du sowohl die Postbearbeitung;...

Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...

Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; Als souveräne und loyale Stütze hast du sowohl die Postbearbeitung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...

Sicherstellung des Empfangs gemäß der Metropol Kultur sowie Betreuung von Gästen; zentraler Ansprechpartner (d/m/w) für eingehende Telefonate;...

Mit offenem Wesen, schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit der Klientel. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt, eine gepflegte Ausdrucksweise und selbständiges Arbeiten;...

Mit deiner begeisternden und gewinnbringenden Art findest du mit uns die besten Talente für unser Unternehmen: Digital per Active Sourcing auf unterschiedlichen Plattformen wie bspw. Xing oder LinkedIn;...

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...

Administrative Assistenz der Geschäftsleitung; Leitung und Büroorganisation der allgemeinen Verwaltung mit Schwerpunkt Sekretariat; Telefon- und Terminmanagement für die Geschäftsleitung; proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...

Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team die zuverlässige Betreuung unserer institutionellen Kunden mit verantworten; damit sind Sie direkte/r Ansprechpartner/in für unsere institutionellen Kunden in allen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Allgemeine Organisation des Institutssekretariats (Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Auskunftserteilung, E-Mail- und Telefonbeantwortung etc.);...

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Terminplanung von Schulungen; Erstellung von Präsentationen und Erstellen von Angeboten; Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben;...

Du unterstützt die IT und die Prozessoptimierung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Assistenzaufgaben; Reporting- & Auditprozesse werden von dir vorbereitet sowie KPIs nachverfolgt und aufbereitet;...

Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme; die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...

Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführung); sorgfältige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant*innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...

Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Erstellung von Sitzungsunterlagen und -protokollen; Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen; Ausführung von Beschlüssen der Gremien; Vorbereitung von Nutzungsverträgen; Betreuung von Ehrenamtlichen;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte;...

Durchführung von Sekretariatstätigkeiten für den Geschäftsbereich Pflege wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reisebuchung etc.; eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation;...