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38 Assistenz / Sekretariat Jobs in Nörvenich

Jobs per E-Mail

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Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...

Proaktive Entlastung des Geschäftsführers von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern; proaktives Terminmanagement sowie Buchung von Hotels;...

09.12.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie Büroausstattung (Möbel etc.); Betreuung des zentralen Telefons und Mailverteilers; Vertretung des für den Werksverkauf zuständigen Mitarbeitenden;...

04.12.2023 / JAGDFELD RE Management GmbH / Düren
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Führungskräfte und Teams bei allen organisatorischen Themen, z.B. Pflege des Team- und Urlaubskalenders; Aktenpflege;...

06.12.2023 / Erzbistum Köln / Alfter
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

05.12.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Frankfurt am Main, Köln
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organisation des Standortbüros in Köln oder in Frankfurt am Main; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäudemanagement;...

05.12.2023 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...

02.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

05.12.2023 / Rheinland Kultur GmbH / Köln-Deutz
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

25.11.2023 / Stadt Düren / Düren
In der städtischen Wirtschaftsförderung WIN.DN GmbH (Wirtschafts- und Innovationsnetzwerk Düren) ist ab sofort eine Stelle als Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen; Unterstützung der Kolleg*innen;...

04.12.2023 / DV Deutschland Voucher GmbH / Köln
Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

01.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

01.12.2023 / Erzbistum Köln / Grevenbroich, Rommerskirchen
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Verwaltung und Personaladministration der Kindertagesstätten, Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen;...

01.12.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

07.12.2023 / Workwise GmbH / Köln

30.11.2023 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Für die Bereiche Sachbearbeitung (Grundstücksrecht, Erb- u. Familienrecht, Gesellschaftsrecht), Empfang, Telefonzentrale - gerne auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

19.11.2023 / JAGDFELD RE Management GmbH / Düren
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Führungskräfte und Teams bei allen organisatorischen Themen, z.B. Pflege des Team- und Urlaubskalenders; Korrespondenz / Schriftverkehr;...