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36 Assistenz / Sekretariat Jobs in Nörvenich

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Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Berufserfahrung in den Berufsfeldern „Sekretariat und Assistenz“; Gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Word, Excel und Outlook);...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Planung, Organisation und Durchführung von Hochschulveranstaltungen für die Zielgruppen Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Alumni;...

26.01.2023 / TERRANUS GmbH / Köln
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

26.01.2023 / eldis electro distributor GmbH / Bonn, Köln
Mit Ihrem Fachwissen beraten und betreuen Sie unsere Kunden telefonisch bzw. persönlich im Bereich Elektrotechnik; Sie vertreiben unsere eldis-Produktpalette eigenständig und kompetent; Sie sind zuständig für die Angebots- und Auftragsbearbeitung;...

Du übernimmst die Pflege von Stammdaten in unserem Hausverwalterprogramm; Du erfasst und digitalisierst Eingangsrechnungen und Dokumente in unserem ERP- und CRM Programm; Du nimmst Mieter- und Kundenanfragen an und erfasst diese in unserem;...

26.01.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie leiten Anfragen der Klientinnen und Klienten an unsere Pflegeberater (m/w/d);...

Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangsport; selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen in der Hausverwaltung; Buchhaltungskenntnisse; Terminkoordination;...

25.01.2023 / Malerbetrieb Flandergan GmbH / Köln
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten; eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen; interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden;...

26.01.2023 / DEKRA Arbeit GmbH / Rheinbach
Koordination der monatlichen Management Meetings des Geschäftsführers mit den einzelnen Fachabteilungen; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen, Vorträgen, Protokollen; Übernahme und Leitung von kleineren internen Projekten;...

Organisation und Administration sämtlicher Belange der Beratungsstelle; Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens sowie Zuordnung der Anfragen im Sinne einer Lotsenfunktion (Schwerpunkt Information);...

21.01.2023 / ZWP Ingenieur-AG / Köln
Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren in Ihrem Team zusammen; Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert; Sie organisieren und koordinieren;...

20.01.2023 / EWTC GmbH / Köln
Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...

18.01.2023 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Sie sind engagiert und haben Freude an der Arbeit im medizinischen Dienst? Dann werden Sie jetzt Teil unseres tollen Teams als Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte und Telefonzentrale im Geriatrischen Zentrum Zülpich;...

Rezeption / Empfang; Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften; Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

19.01.2023 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Köln
Du empfängst unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; übernimmst allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

19.01.2023 / Regitz Consulting / Köln
Sie unterstützen unserer Makler im Tagesgeschäft mit der Verantwortlichkeit im Backoffice; erledigen allgemeine administrative Aufgabenstellungen sowie die Shop Organisation; betreuen eigenständig Kunden (persönlich, telefonisch, digital);...

16.01.2023 / ZWP Ingenieur-AG / Köln
Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit dem Niederlassungsleiter, den Projektleiter*innen und dem Team zusammen ; Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den;...

16.01.2023 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

Betreuung unserer Telefonzentrale und Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an die richtigen internen Ansprechpartner; Freundlicher Empfang unserer Geschäftspartner, Lieferanten und Paketzusteller; Koordinierung und Bestellung;...

05.01.2023 / BRUNATA-METRONA GmbH / Hürth
Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

02.01.2023 / DeLaval GmbH / Birtlingen, Wittlich, Euskirchen, Blankenheim, Daun
Du planst und organisierst in Zusammenarbeit mit den Kollegen Beratungsgespräche; mittelfristig die eigenständige Übernahme der Neukundenbetreuung; Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden zu unseren Produkten und Lösungen; Beratung und Verkauf;...

06.01.2023 / Carl Prediger GmbH & Co. KG / München, Köln
Du repräsentierst Prediger Lichtberater als First Point of Contact persönlich, telefonisch sowie per E-Mail; du hältst Deinen Kollegen den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf ihre Planung und Beratung konzentrieren können;...

04.01.2023 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion; Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz und Terminkoordination;...

06.01.2023 / Josefs-Gesellschaft gGmbH / Köln
Unterstützung bei der Durchführung von Bauprojekten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich; Unterstützung der Gesellschaften bei der Planung und Organisation der Finanzierung von Bauprojekten; Führung der Korrespondenz mit Banken;...