9 Assistenz / Sekretariat Jobs in Raeren
Sie betreuen den Empfangsbereich; Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter; Sie managen unsere Konferenzräume; Sie bearbeiten den Posteingang & -ausgang sowie das allgemeine E-Mail-Postfach;...
Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...
Annahme und Bewertung von Notrufen und Hilfeersuchen, auch per eCall und Notruf-App; Hilfestellungen und Anleitung zu Sofortmaßnahmen (u.a. Telefonreanimation); Dokumentation des Einsatzgeschehens;...
Unterstützung und Zuarbeit im Verwaltungsbereich für die Direktion und die Dienstleitung; Planung, Umsetzung und Kontrolle von administrativen Abläufen; Koordinierung der Einsatzplanung des Personals; Erstellen von Statistiken und Tätigkeitsberichten;...