12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stolberg

Wir erwarten neben einem gepflegten Erscheinungsbild ein freundliches Auftreten, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzfreude. Gerne auch Quereinsteiger z. B. aus der Hotelbranche;...

Sie betreuen den Empfangsbereich; Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter; Sie managen unsere Konferenzräume; Sie bearbeiten den Posteingang & -ausgang sowie das allgemeine E-Mail-Postfach;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich von der Kundenbetreuung, über die Administration eines Online-Portals im Gesundheitsbereich bis hin zu kaufmännischen Auswertungen;...

Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Institutsbereichsleitung; Organisation / Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien;...

Annahme und Bewertung von Notrufen und Hilfeersuchen, auch per eCall und Notruf-App; Hilfestellungen und Anleitung zu Sofortmaßnahmen (u.a. Telefonreanimation); Dokumentation des Einsatzgeschehens;...

Ich nehme die Personalplanung vor und erstelle die Personalkostenplanung; erarbeite Personalbeschaffungsstrategien und positioniere das Unternehmen am Arbeitsmarkt. Ich organisiere die Personalsuche und -auswahl und führe diese durch;...

Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...