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Assistenz / Sekretariat Jobs: 657 Stellenangebote

Jobs per E-Mail

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28.05.2024 / JEOL (Germany) GmbH / Freising
Sie unterstützen die Organisation von Messen, Events und Seminaren; gemeinsam im Team konzeptionieren Sie Produkteinführungen und setzen diese um; Sie betreuen unsere Webseite und kümmern sich um den internen sowie externen Newsletterversand;...

28.05.2024 / HerkuPlast Kubern GmbH / Ering
Auftragsbearbeitung In- und Ausland; Exportabwicklung und Versand; Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail; interne Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter; allgemeine administrative Aufgaben;...

28.05.2024 / GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.); Empfang und Bewirtung von Gästen; vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung;...

Übergreifende Büroorganisation für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen des Ressorts; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Veranstaltungen, Meetings und Reisen;...

28.05.2024 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Sie arbeiten eng mit unseren Führungskräften zusammen; moderieren Veränderungsprozesse und optimieren Geschäftsprozesse; treiben internes Benchmarking voran und analysieren intensiv Daten für faktenbasierte Entscheidungen;...

28.05.2024 / Die Kardiologen / Bad Nauheim
Aufnahme & Empfang von Patienten und Patientinnen; Annahme und Bearbeitung von Anrufen, Mails etc.; Terminvergabe; Organisation der Sprechstunde;...

Sie sind kompetente Ansprechperson unserer Normungsmanager und Mitglieder; koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz;...

28.05.2024 / B&K GmbH Herford / Herford
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

28.05.2024 / Sparkasse Westholstein / Itzehoe
In deiner Rolle steht die aktive und eigenverantwortliche Unterstützung deiner Kolleg*innen im Vertrieb im Vordergrund; der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt dabei auf der Abwicklung vielfältiger Serviceaufträge;...

28.05.2024 / Wittur Holding GmbH / Wiedenzhausen
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen;...

28.05.2024 / Kliniken Südostbayern AG / Traunstein
Funktion der Vergabestelle von Baumaßnahmen; Pressemitteilungen bei bevorstehenden öffentlichen oder offenen Ausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen; Mitarbeit im Bereich Leitung Technik/Facilities für alle Standorte der KSOB;...

28.05.2024 / Neptun Schiffahrts-Agentur GmbH / Wilhelmshaven
Sie sind verantwortlich für die Betreuung aller Schiffstypen unserer Klarierungsagentur und koordinieren die Lösch- und Ladevorgänge; In Ihrer Funktion sind Sie Ansprechpartner für Reeder, Charterer, Terminals und Schiffe sowie Hafenbehörden;...

Eigenverantwortliche Pflege der Publikationsdatenbank, Organisation des internen Ablaufes der Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten, Ansprechperson für publikationsrelevante Fragen in Zusammenarbeit mit der PIK Bibliothek;...

28.05.2024 / Krankenhaus Johanneum / Wildeshausen
Ansprechpartner/-in für unsere Patienten, Besucher und Mitarbeiter des Hauses; Durchführung stationärer Aufnahmen und Entlassungen sowie Erfassung der Anmeldungen und Vorbereitung von Vertragsunterlagen;...

28.05.2024 / Lively Apps / München
Du unterstützt das gesamte Team mit allgemeinen organisatorischen Aufgaben; kümmerst dich um die Beleg- und Spesenabrechnung; planst und führst eigenständig interne Events und kleinere Veranstaltungen, mit Unterstützung aus dem Marketing, durch;...

28.05.2024 / KYB Europe GmbH / Aschheim
Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities; applying for health insurance & handling of medical invoices;...

28.05.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen, als rechte Hand des Vorstandes; Gremienarbeit, Organisation von Sitzungen;...

28.05.2024 / VRG GmbH / Oldenburg
Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von den Besprechungsräumen; zentrale Telefonannahme und Weiterleitung der Gespräche; Vertretung in unserer Kantine (Betreuung Kantinenbestellsystem, Speisenausgabe usw.); Bearbeitung;...

28.05.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

28.05.2024 / Merz Lifecare / Frankfurt am Main
Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen; du unterstützt den Key Account Director und unsere Key Account Manager im daily Business und bist auch mit unseren Kunden im direkten Kontakt;...

28.05.2024 / Nordrheinische Ärzteversorgung / Düsseldorf
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

28.05.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie bearbeiten und recherchieren meldepflichtige Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz und wirken bei der Tuberkulosefürsorge mit; Sie beraten Personen, die an einer meldepflichtigen Infektionskrankheit erkrankt sind und deren Umfeld;...

28.05.2024 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...