Assistenz / Sekretariat Jobs: 598 Stellenangebote
26.07.2024 /
Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
/ Karlsruhe
Planung der online und in Präsenz stattfindenden Bildungsangebote unter Berücksichtigung der Seminarpläne und Weiterbildungsordnungen in enger Abstimmung mit den Dozierenden und der Leitung;...
Erfassung und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Daten im EDV-System anlegen, abgleichen und pflegen; eigenständige Bearbeitung von Vorgängen; Prüfen von Unterschriften und Dokumenten; Prüfen von Verträgen und Vollmachten;...
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...
Sie sind das Herzstück unseres Offices und stellen sicher, dass alle Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden; Sie behalten den Überblick über diverse Aufgaben in der Personalrekrutierung und -selektion;...
Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten; dies beinhaltet die Erstellung von Projektplänen, die Überwachung des Projektfortschritts und die Sicherstellung der Erreichung der Projektziele;...
Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; planst und koordinierst Termine und Meetings; bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, intern wie extern;...
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...
Zu Ihren redaktionellen Aufgaben gehört die eigenständige Pflege der Homepage www.kirche-im-hr.de und der Präsenz in den sozialen Medien;...
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands;...
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Unterstützung im Bereich Posteingang und Postausgang (z.B. Digitalisierung von Poststücken, deren Weiterleitung usw.);...
Administrative Unterstützung des R&D Teams; Verantwortlich für den zentralen Eingang von Versuchsanfragen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden und der Erstellung von ID-Nummern; Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.; Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme;...
Direkter Kundenkontakt: Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden und integrierst deren vielfältige Anforderungen; erster Ansprechpartner: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...
Unterstützung der Führungskräfte in operativen Themen wie Korrespondenzen, Termin und Reisekoordination sowie weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...
Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate (deutsch- und englischsprachig); die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab;...
Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...
Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...
Rechnungsprüfung mit Zahlungsanweisung, Führen einer Barkasse, Kalkulation der Haushaltsmittel sowie Erstellung von Plänen;...
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...