18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Vettweiß

Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...

Reisebegleitung (1x pro Monat) unseres Mitarbeiters, 36 Jahre jung, männlich, Rollstuhlfahrer, bei seinen ein- bis drei-tägigen Reisen zu Bundes- oder Landesveranstaltungen der Werkstatträte (in NRW oder Berlin); pflegerische Unterstützung;...

Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Mitgliedermanagement (Neuaufnahmen, Informationsgespräche) in Bergheim; Anlage und Führung von Mandantenakten;...

Unterstützung bei der Zusammenstellung der Projektberichte, Überprüfung und Validierung der Qualität etc; Terminplanung von Projekten/ Überwachung von Meilensteinen z.B. mit Primavera p6 / Microsoft Project;...

Sie kümmern sich um die Verwaltung der eingehenden Post, ausgehenden Post, E-Mails und Anrufe; Sie koordinieren Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen;...

Du betreust unsere Telefonzentrale und nimmst Telefonate an; Du bist erster Kontakt für Besucher und Lieferanten; Du führst per E-Mail, Post und Telefon Korrespondenz mit Partnern und holst Angebote ein; Du organisierst interne Veranstaltungen;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Telefondienst; Empfang / Betreuung von Mandanten; Fristen- / Terminüberwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Auftragserfassung und Limit Pflege; Bearbeitung Auftragsbestätigungen, incl. aller anfallender Korrespondenz; Warenumlagerung der eingehenden Ware in die entsprechende Filiale; Pflege der Einkaufsplanung; Organisation von Geschäftsreisen;...

Begrüßung und Betreuung der Partner und Besucher; Abwicklung der Full-Service-Bürodienstleistungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Organisation der Konferenzräume; Unterstützung der Geschäftsleitung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr als Unterstützung der Abteilung Vertrieb; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden; Abwicklung des Musterversandes und Annahme der Kurierpost;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Du bist verantwortlich für die Leitung von Programmen & Projekten bei Kund:innen aus verschiedensten Branchen; Du berätst unsere Kund:innen bei der Einführung und Implementierung von Projekt- und Portfoliomanagementmethoden, beim Etablieren;...

Intensive Betreuung der nicht-deutschsprachigen Gäste (d.h. Gastgeberfunktion, aktives Hosting); Übersetzung sämtlicher Drucksachen und Gästeinformationen (Speisekarten, Tagesprogramm etc.) in die englische Sprache;...